Publish What You Pay (PWYP) adalah gerakan global yang mengadvokasi transparansi dan akuntabilitas dalam ekstraktif dan penggunaan sumber daya alam. Global Assembly PWYP diadakan setiap tiga tahun dan memberikan kesempatan bagi anggota dan mitra dari seluruh jaringan global untuk berbagi pengalaman, mengembangkan keterampilan dan kapasitas mereka, serta menetapkan arah strategis gerakan. Pada tahun 2025, kami menyelenggarakan Global Assembly di Jakarta, Indonesia dari tanggal 18–20 Februari, yang akan dihadiri sekitar 250 peserta, termasuk anggota PWYP, mitra, pemimpin masyarakat, dan perwakilan industri. Terkait dengan pelaksanaan kegiatan tersebut, PWYP Indonesia membuka penawaran terbuka sebagai event organiser , Vendor yang tertarik harus mengajukan penawaran beserta proposal pendukung kegiatan ini. Untuk mendukung kesuksesan acara , kami mencari event organiser berpengalaman yang berkantor di Jakarta untuk mendukung hasil-hasil berikut:

1. Merchendise & Name badges (250pax)
2. Dokumentasi:
   • Fotografer Photobooth (Hari Pertama)
   • Fotografer Acara di Ballroom (Hari Pertama-ketiga)
   • Videografer Acara di Ballroom (Hari Pertama-ketiga)
   • Video testimoni dari peserta (video pasca acara dalam 5 bahasa)

Proposal ini menguraikan persyaratan terperinci untuk setiap hasil-hasil, termasuk tujuan, langkah-langkah, kebutuhan sumber daya, dan pertimbangan anggaran maksimal Rp 200.000.000. Pengiriman penawaran paling lambat di alamat berikut pada pukul 17:00 WIB. pada 23 Desember 2024. Penawaran yang diterima setelah tanggal penutupan tidak akan diterima.

• Nama: Pengadaan PWYP Indonesia
• Alamat: Jl. Kalibata Timur Raya no 89, Jakarta Selatan
• Email: procurement@pwypindonesia.org

Terima kasih, Pengadaan PWYP Indonesia  

TARGET KEGIATAN	TENGGAT WAKTU
Pemberitahuan Pengadaan oleh Team Komunikasi	16 Desember 2024
Open Procurement (Invitation Vendor)	16-23 Desember 2024
Closing Invitation Vendor	23 Desember 2024
Review Quotation	24 Desember 2024
Interview	27 Desember 2024
Skoring & Keputusan Pemenang	28 Desember 2024
Noticification  Awardees	29 Desember 2024
Contract Vendor	8 Januari 2024